記賬憑證是進行會計處理的直接依據，記賬憑證的填制除了做到真實可靠、內容完整、填寫及時、書寫清楚外，還必須注意一下幾個方面。

　　1.填制依據

　　填制記賬憑證的更具必須是審核無誤的原始憑證，可以根據每一份原始憑證單獨填制，也可以根據同類經濟業(yè)務的多份原始憑證匯總提那只，還可以根據匯總的原始憑證來填制，但不得將不同的內容的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　2.填寫日期

　　記賬憑證的日期應以會計人員受理會計事項的日期為準，年、月、日都應寫全。庫存現金、銀行存款的收付款憑證一般按實際收付日期填寫；而轉賬憑證是按收到的原始憑證的日期或填制憑證的日期填寫。如差旅人員出差回來寶箱差旅費的記賬憑證，應填寫報銷當日的日期。

　　3.書寫編號

　　記賬憑證應在一個月內按日期順序連續(xù)編號，不得重號、漏號或錯號。記賬憑證的編號方法有很多種，可以分類編號，也可以統(tǒng)一編號。

　　4.填寫摘要欄

　　記賬憑證的摘要應正確、簡練。正確，即摘要的內容與經濟業(yè)務的內容和所附的原始憑證的內容相符；簡練，既要求簡明、扼要的表述經濟業(yè)務的主要內容，使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業(yè)務的性質、特征，從而判斷會計分錄正確與否。

　　5.編寫會計分錄

　　對于每一項經濟業(yè)務，都必須按照會計準則的要求來填寫會計科目和響應金額，不得任意改動會計科目的名稱和核算的內容。

　　6.注明附件張數

　　除了期末轉賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證以外，其他的記賬憑證都必須附有原始憑證，并標明所附原始憑證的張數，以備核查。

　　7.相關人員的簽章

　　記賬憑證填制完成以后，應當及時進行復核和檢查，并且填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管都必須在記賬憑證上簽字或者蓋章，以明確經濟責任。對于收付框憑證還須由出納人員簽名蓋章，并在原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”等戳記，以避免重收和重付，出現差錯。

　　8.錯誤的更正

　　記賬憑證在填制是，如果發(fā)生錯誤，則應重新填制，不能再憑證上做任何更改。