記賬憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的直接依據(jù)，記賬憑證的填制除了做到真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填寫及時(shí)、書寫清楚外，還必須注意一下幾個(gè)方面。

　　1.填制依據(jù)

　　填制記賬憑證的更具必須是審核無誤的原始憑證，可以根據(jù)每一份原始憑證單獨(dú)填制，也可以根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總提那只，還可以根據(jù)匯總的原始憑證來填制，但不得將不同的內(nèi)容的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　2.填寫日期

　　記賬憑證的日期應(yīng)以會(huì)計(jì)人員受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)，年、月、日都應(yīng)寫全。庫存現(xiàn)金、銀行存款的收付款憑證一般按實(shí)際收付日期填寫；而轉(zhuǎn)賬憑證是按收到的原始憑證的日期或填制憑證的日期填寫。如差旅人員出差回來寶箱差旅費(fèi)的記賬憑證，應(yīng)填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期。

　　3.書寫編號(hào)

　　記賬憑證應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)按日期順序連續(xù)編號(hào)，不得重號(hào)、漏號(hào)或錯(cuò)號(hào)。記賬憑證的編號(hào)方法有很多種，可以分類編號(hào)，也可以統(tǒng)一編號(hào)。

　　4.填寫摘要欄

　　記賬憑證的摘要應(yīng)正確、簡練。正確，即摘要的內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和所附的原始憑證的內(nèi)容相符；簡練，既要求簡明、扼要的表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，從而判斷會(huì)計(jì)分錄正確與否。

　　5.編寫會(huì)計(jì)分錄

　　對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來填寫會(huì)計(jì)科目和響應(yīng)金額，不得任意改動(dòng)會(huì)計(jì)科目的名稱和核算的內(nèi)容。

　　6.注明附件張數(shù)

　　除了期末轉(zhuǎn)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證以外，其他的記賬憑證都必須附有原始憑證，并標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)，以備核查。

　　7.相關(guān)人員的簽章

　　記賬憑證填制完成以后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核和檢查，并且填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管都必須在記賬憑證上簽字或者蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于收付框憑證還須由出納人員簽名蓋章，并在原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”等戳記，以避免重收和重付，出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　8.錯(cuò)誤的更正

　　記賬憑證在填制是，如果發(fā)生錯(cuò)誤，則應(yīng)重新填制，不能再憑證上做任何更改。